اهداف آیین نامه ارتقاء افقی

پرشین خودرو: بهروز غفاری مدیرعامل شرکت مگاموتور در جلسه دیدار با نمایندگان روسای مگاموتور ضمن گفتگویی دوستانه به نقش روسا در سازمان و شرح اهداف و جزئیات آیین نامه ارتقاء افقی و لزوم شفافیت اجرای آن در سازمان پرداخت.

به گزارش «پرشین خودرو»، مدیرعامل شرکت مگاموتور در گفتگویی صمیمانه با نمایندگان روسای شرکت مگاموتور در پاسخ به اینکه با توجه به آیین نامه ارتقاء افقی برای رشد کارشناسان و محدودیت در ارتقاء پست، روسا دیگر رشدی نداشته و در جایگاه خود سال ها تثبیت و محدود می شوند گفت: با تمام مشغله هایی که وجود دارد بعضی از موضوعات را شخصا پیگیری کرده ام که آیین نامه ارتقاء افقی یکی از همین موارد است. متاسفانه همکارانی هم که به آیین نامه ها دسترسی داشتند آنرا بدرستی مطالعه نکرده اند. تصور اینکه این آیین نامه فقط مربوط به کارشناسان است اشتباه است و این تصور نشان می دهد که یا آیین نامه خوانده نشده یا بدرستی شفاف سازی نشده است چراکه اولین چیزی که باید از آیین نامه دریافت می شد این بود که آیین نامه در مورد چه کسانی نوشته شده است. غفاری با بیان اینکه آیین نامه ارتقاء افقی در خصوص کارشناسان است و رئیسان نیز کارشناس محسوب می شوند گفت: در ارتقاء افقی بدنبال کسب درآمد بیشتر کارشناسان با حفظ شغل اداری هستیم و برای این امر از ایده های ناب و برتر و جدید بهره خواهیم برد یعنی افراد با حفظ عنوان خود در چارت سازمان از مزایا و دستمزد بیشتر حتی برابر با معاون و یا مدیر برخوردار شوند و این موضوع به روشنی در آیین نامه گنجانده شده است و روسا خود نیز یک کارشناس هستند و مدیران و معاونین نیز در این آیین نامه کارشناس هستند و می توانند با کسب امتیازهای لازم از مزایا و جایگاه های تعریف شده بهره مند شوند. وی با مهم دانستن بالا بردن سطح فکری و فرهنگ سازمانی پرسنل و لزوم ایجاد تغییر و تعالی بخشیدن طرز تفکر آنان گفت: عوض کردن طرز تفکر و فرهنگ سازمانی افراد حتی با وجود تیم خوبی که در حال فعالیت هستند سخت تر از حل کردن مشکلات تولید شرکت است و شخصا استراتژی ها و برنامه های شرکت را در این زمینه پیگیری می کنم و به همین دلیل بر اجرای این آیین نامه اصرار و پافشاری دارم. مدیرعامل مگاموتور با اشاره به لزوم فرهنگ سازی در زمینه رقابت مثبت گفت: همه پرسنل دوست دارند در کار خود پیشرفت کنند و ارتقا یابند. جاه طلبی مثبت سبب می شود افراد در یک رقابت مثبت هر روز در بهتر شدن عملکرد خود کوشا باشند. غفاری با مهم دانستن حفظ نیروی های فعال و متخصص که تمایل به ارتقاء پست های مدیریتی و یا توانایی انجام امور مدیریتی را ندارند گفت: گاهی یک کارشناس در یکی از واحدها از توانایی بالایی برخوردار است و اگر به خاطر تخصص و سابقه مدیر واحد گردد در واقع با این کار او را از تخصص خود رها کرده ایم ولی با اجرایی شدن این آیین نامه ضمن بالا رفتن حقوق و مزایای فرد شغل و تخصص او حفظ می شود. در واقع اجرا شدن آیین نامه ارتقا افقی سبب کامل شدن سازمان می شود و کارهای کارشناسی که از امور زیربنایی و مهم شرکت است توسعه و رونق می یابد. انجام کارهای کارشناسی توسط افراط نخبه و متخصص در پروژه های تعریف شده و تحقیقاتی نتایج شفاف و ثمربخشی را به همراه خواهد داشت به شرطی که آن کارشناس خود دغدغه مالی نداشته باشد. وی با بیان اینکه معاونین و مدیران باید دغدغه ارتقا پرسنل خود را داشته باشند گفت: پیگیری ها برای ارتقاء کارکنان و اجرای آیین نامه ارتقاء افقی از طرف معاونین، مدیران و روسا باید بیشتر گردد و این کار را من شخصا بررسی می کنم و باید روابط سازمانی از معاونت به مدیریت و از مدیریت به رییس و از رییس به کارشناس مبتنی بر رشد و رویکرد سازمان باشد. مدیریت ارشد سازمان تفکر و استراتژی را تعیین می کند و معاونت باید با پشتیبانی مدیریت ها و روسا که نزدیک ترین بدنه مدیریت با کارکنان هستند آن را اجرایی کنند. غفاری در پاسخ به یکی از روسا که انجام نشدن برخی امور رفاهی و ارتقایی پرسنل، سبب بی انگیزگی در دنبال کردن چنین طرحی هایی می شود گفت: در تعریف چارت سازمانی باید توجه داشت که روابط عمودی است و اصلی وجود دارد که قابل مذاکره نیست. قبل از تصمیم گیری همه حق دارند در مورد حوزه کاری خود درخواست های خود را بگویند ولی وقتی تصمیم گیری انجام گرفت همه موظف به اجرا هستند. مدیران وظیفه دارند در تصمیمات خود از روسای خود مشورت بگیرند. مدیرعامل اختیارات خود را به شورای منابع انسانی واگذار کرده است که اعضای این شورا 90 درصد سازمان را پوشش می دهد. انتظار می رود مشکلات و موانع در این شورا حل شود. اگر روند اعطای رتبه، گروه و مانند آن دارای فرآیند نیست باید به سرعت در جهت تعریف فرآیند آن اقدام شود، هرگاه زمانش فرا رسد فرد رتبه و گروهش ارتقا خواهد یافت. وی افزود: باید در همه سازمان شفافیت را داشته باشیم. مدیریت سازمان باید اهداف استراتژی را تعریف کند و برنامه کلی ارائه دهد و با تعریف فرآیندها و تشکیل شوراها و کمیته ها به عنوان وکیل مدیریت سازمان (وکیل هایی برای ارتقاء افقی، شورای عالی منابع انسانی، کمیسیون وام و...) به اداره امور بپردازد. باید در سازمان شفافیت وجود داشته باشد و انتظارات مشخص باشد و همچنین روشن شود سازمان توانایی انجام کدام یک از انتظارات پرسنل را دارد همچنین باید راه رسیدن به اینها مشخص باشد که البته این امری دو طرفه است. صاحب این فرآیند منابع انسانی و ارتباطات هستند و هرجا که رابطه مخدوش شده است باید ترمیم شود. مدیرعامل مگاموتور در جواب یکی از حاضرین در خصوص اینکه با توجه به توضیحات ارائه شده این آیین نامه همه پرسنل شرکت را شامل نمی شود در صورتی که در برخی شرکت ها بصورت سیستمی همه ارتقاء پیدا می کنند گفت: باید دانست در همه آیین نامه ها ابتدا دامنه مشخص می شود. در آیین نامه ارتقا افقی مشخص شده است که هر کسی که وظایف کارشناسی دارد شامل این آیین نامه می شود. و نباید فراموش کنیم که همه آیین نامه قابل بازنویسی و به روزنویسی است. من آیین نامه های ارتقاء افقی شرکت هایی مانند ایران خودرو را بارها خوانده ام و ولیکن این آیین نامه برای شایسته سالاری است، باید سنجش ها براساس ارزیابی عملکرد باشد که این کار باید توسط یک سیستم باشد نه یک فرد. هر فردی در هر سازمانی میل به ارتقاء دارد ولی رسیدن به پست معاونت و مدیریت برای همه میسر نیست و این آیین نامه برای همین امر تصویب شده است. باید امتیازدهی وجود داشته باشد و کمیته کارشناسی بررسی های دقیق انجام دهد. براساس این آیین نامه یک کارشناس می تواند تا حد و اندازه یک معاونت حقوق و مزایا و امکانات دریافت کند و این یعنی یک کارشناس از شایستگی بالایی در سازمان برای رشد برخوردار می باشد. غفاری در جواب یکی از روسا که پرسید انتظار مدیرعامل شرکت از روسا چیست گفت: انتظار مدیریت ارشد از هر رئیس و مدیر این است که فرآیند مربوط به حوزه کاری خود را بشناسد و شاخصه های خود را بداند تا بتواند با اندازه گیری ها و ارزیابی های دقیق خود در جهت اهداف سازمان حرکت کند. بهبود مستمر یعنی شناختن فرآیندها و شاخصه ها به همراه شناختن هدف و حرکت به سمت آن. انتظار سازمان بهبود مستمر است. وی با بیان اینکه هیات مدیره مسئولیت سیاست گذاری و مدیرعامل مجری سیاست های هیات مدیره است گفت: بقیه مسئولیت ها برعهده مدیر ارشد، مدیریت میانی و کارشناسان است. در مورد هدف گذاری برنامه عملیاتی مدیریتی معمولا یک ساله است. برنامه استراتژیک، برنامه میانی و برنامه اجرایی وجود دارد که شما مسئول برنامه های اجرایی هستید. غفاری در پایان با آرزوی حرکت همه پرسنل به سوی پیشرفت شخصی در جهت ارتقای سازمان گفت: نقش مدیرعامل سازمان مانند نقش یک مربی فوتبال است. مربی بیرون کارهای اجرایی است و در کنار زمین نظاره گر پیاده شده تفکرات است و او تفکرات خود را در اختیار مدیران و روسای اجرایی قرار می دهد و مدیران میانی باید در حوزه خود فرآیندها را مدیریت کنند. مدیر و رئیس در لایه های اجرایی باید بخشی از فضا و ابزار کاری را خودش برای زیرمجموعه خود فراهم کند و بخش دیگر را از مدیران و معاونت بخواهد و محیط کاری خود را بسازد. برای پیروز شدن باید زمینه را ایجاد کنیم و به این تفکر برسیم که باید پیروز شویم.
کد خبر 29637

برچسب‌ها

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.
captcha