به گزارش پرشین خودرو، شرکت‌ها به مدیریت ناوگان به عنوان راه حلی برای کمک به افزایش بهره وری، صرفه جویی در هزینه و شناسایی مشکلات احتمالی متکی هستند. همانطور که بازار همچنان به رشد خود ادامه می‌دهد، این مزایا اکنون برای مشاغل با هر اندازه و بودجه در دسترس است.

مدیریت ناوگان وسایل نقلیه، صرف نظر از اینکه چقدر بزرگ یا کوچک باشند، شامل پیگیری بسیاری از قطعات متحرک است. هر وظیفه ای که مربوط به مالکیت و نگهداری ناوگان باشد یک عنصر مدیریتی محسوب می‌شود و با روندی سریع در حال رشد است.

از آنجایی که ناوگان‌ها به طور فزاینده ای فناوری را برای همگام شدن با رقابت در صنایع پر حجم اتخاذ می‌کنند، مدیران ناوگان مسئول بهینه سازی عملیات، هماهنگی سیستم‌ها، فناوری‌ها و کارکنان هستند. مدیران ناوگان باید بین افزایش ظرفیت با افزایش تقاضا و همچنین مقابله با چالش‌های دیگر مانند کمبود راننده، نوسان قیمت سوخت و تغییر مقررات صنعت تعادل برقرار کنند. مدیریت وظایف روزانه ناوگان و همچنین نظارت بر تصویر بزرگ برای حفظ عملکرد روان و سودآور شرکت ضروری است.

در اینجا درباره آنچه که مدیریت ناوگان می تواند برای شما انجام دهد، مطالبی را آورده ایم.

مدیریت ناوگان چیست؟

مدیریت ناوگان یک اصطلاح گسترده است که شامل بسیاری از اقدامات و فرآیندهایی است که باید اتفاق بیفتد تا ناوگانی متشکل از پنج وسیله نقلیه یا بیشتر به موقع، با بودجه و کارایی حداکثر، کار کنند.

این سیستم مدیریت توسط طیف گسترده ای از صنایع خصوصی و دولتی استفاده می شود و میلیون‌ها وسیله نقلیه در سراسر جهان با نوعی پلتفرم نرم افزاری متمرکز مدیریت می شوند.

چرا کسب و کارها از مدیریت ناوگان استفاده می کنند؟

هنگام خرید یا اجاره وسیله نقلیه، باید هزینه های زیادی را که مالکیت آنها به همراه دارد، در نظر بگیرید. این موضوع شامل ذخیره سازی، بیمه، قیمت سوخت، ثبت نام خرید و نگهداری است. حال تصور کنید که مسئول تمام اجزای یک ناوگان کامل وسایل نقلیه باشید. یک راه حل مدیریت ناوگان به مشاغل اجازه می دهد تا داده های مربوط به همه این هزینه ها را در یک برنامه مشاهده کنند، که می تواند دردسرهای زیادی را از مدیریت وسایل نقلیه خارج کند.

چه کسانی از مدیریت ناوگان استفاده می کند؟

تقریباً هر شرکتی که خدماتی را ارائه می‌کند که شامل وسایل نقلیه می‌شود، برای ایجاد یک گردش کار ساختاریافته و روشمند، به شدت به مدیریت ناوگان متکی است. بسیاری از صنایع از مدیریت ناوگان استفاده می کنند، از جمله:

·       حمل و نقل عمومی

·       نفت و گاز

·       امنیت

·       معدن

·       خدمات ضروری

·       دولت ها

·       ساخت و ساز

·       خدمات رفاهی

·       حمل و نقل و توزیع

·       اجاره و لیزینگ

·       حرکت سریع کالاهای مصرفی

·       محوطه سازی

·       کنترل آفات

·       مخابرات

مدیر ناوگان چه کاری انجام می دهد؟

اکثر صاحبان مشاغل کوچک امروزی باید بتوانند به تنهایی و بدون آموزش تخصصی از سیستم مدیریت ناوگان استفاده کنند. با این حال، تعدادی از سازمان ها نیز افرادی را برای نظارت بر ناوگان خود استخدام می کنند. مدیریت ناوگان، اگر یک شرکت به اندازه کافی بزرگ باشد که این موقعیت را ایجاد کند، می تواند نقشی داخلی در آن شرکت باشد، یا می توان آن را به یک شرکت متخصص در ارائه این خدمات برون سپاری کرد.

در هر صورت، یک مدیر ناوگان برای سازماندهی و اجرای عملیات روزانه و همچنین کنترل هزینه ها منصوب می شود. وظایف آنها شامل نظارت بر خرید و نگهداری خودرو، مدیریت راننده، برنامه ریزی مسیر و ایمنی است.

مزایای مدیریت ناوگان

با توجه به اینکه مصرف کنندگان اغلب انتظار رضایت فوری و تحویل در روز بعد را دارند، اجرای مدیریت ناوگان برای شرکت ها برای به حداکثر رساندن منابع خود و ارتقای رشد کاملا ضروری است. در اینجا برخی از مهمترین مزایای مدیریت ناوگان آورده شده است:

·       کاهش هزینه های نیروی کار و گاز

·       مکان یابی و ردیابی وسایل نقلیه ناوگان

·       مدیریت نگهداری خودرو

·       بهبود ایمنی ناوگان و راننده

·       بهینه سازی صرفه جویی در هزینه

ویژگی های مدیریت ناوگان

سیستم‌های مدیریت ناوگان راه‌هایی برای ردیابی خودرو و مدیریت همه چیز از تعمیر و نگهداری معمول، خرید خودروهای جدید و حتی مدیریت راننده ارائه می‌کنند. برخی از ویژگی های رایج تر موجود در سیستم های مدیریت ناوگان عبارتند از:

ردیابی خودرو

از طریق استفاده از GPS، مدیران ناوگان قادر به ردیابی هر وسیله نقلیه هستند و به آنها اجازه می دهد تا عملکرد و هرگونه مشکل بالقوه نگهداری را نظارت کنند. علاوه بر سیستم جی‌پی‌اس، برخی از شرکت‌ها از ویژگی ویدیویی نیز برای ضبط وسایل نقلیه خود استفاده می‌کنند.

تجزیه و تحلیل رفتار رانندگان

سیستم ردیابی خودرو اغلب شامل یک جزء رفتار رانندگی است. رانندگان ناوگان بر اساس عادات و رفتارهای رانندگی آنها امتیاز می گیرند و به اطمینان از استفاده ایمن از وسایل نقلیه کمک می کنند.

مدیریت سوخت

فن‌آوری مدیریت ناوگان می‌تواند بینشی در مورد مصرف سوخت و همچنین روند استفاده خودرو از سوخت ارائه دهد. این ویژگی همچنین با تجزیه و تحلیل راننده گره خورده است، زیرا به رفتارهایی می پردازد که بر مصرف سوخت تأثیر می گذارد، مانند ترمز مکرر یا دور آرام.

نظارت بر مسیر

مدیران ناوگان با نظارت بر حرکت خودرو و برنامه‌ریزی‌ها، می‌توانند مسیرهایی را برای بهره‌وری بهینه برنامه‌ریزی کنند. برنامه های تلفن همراه بیشتر برای به حداکثر رساندن عملیات و ارائه به روز رسانی های خودرو در زمان واقعی استفاده می شوند.

با راه‌حل‌های مدیریت ناوگان که جزئیات ثانیه به ثانیه در مورد موقعیت مکانی وسایل نقلیه به شما ارائه می‌کند، به اطلاعات و داده‌هایی دسترسی پیدا می‌کنید که می‌تواند به شما در بهبود فرآیندهای عملیاتی ناوگان کمک کند.

سوالات متداول در رابطه با مدیریت ناوگان

مولفه های مدیریت ناوگان چیست؟

مدیریت ناوگان شامل خرید، نگهداری، ایمنی، بودجه و نظارت بر خودرو است.

کدام شرکت ها مدیریت ناوگان خود را در داخل نگه می دارند؟

شرکت های بزرگ، همگی مدیریت ناوگان خود را به جای برون سپاری یا استفاده از یک برنامه، در داخل خود نگه می دارند.

چرا مدیریت ناوگان مهم است؟

مدیریت ناوگان مهم است زیرا بدون در نظر گرفتن اندازه ناوگان به عملیات روان کمک می کند. مدیریت ناوگان به بهینه‌سازی مسیر، بهینه‌سازی هزینه سوخت، کاهش گردش مالی راننده، برنامه‌ریزی تعمیر و نگهداری خودرو کمک کرده و در نهایت، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ناوگان کارآمدتر را پرورش دهند.


منبع: اُلستیک